Formation IA pour managers : manager et gagner en productivité avec l’IA

Jour 1

1. Où passe le temps d’un manager

• Décomposer sa semaine : préparation, rédaction, suivi, réunions, arbitrages, relationnel.
• Ce qui se délègue à un outil, ce qui se prépare avec lui, ce qui ne se délègue jamais.
• Pourquoi le relationnel n’est pas un résidu : c’est ce que le temps libéré doit servir.
• Pratique : cartographie de sa propre semaine, gains estimés par poste.

2. Préparer et animer

• Construire un ordre du jour utile et le tenir.
• Préparer un point individuel, un point d’équipe, un comité.
• Compte rendu et points d’action produits en quelques minutes.
• Ce qu’il faut annoncer quand un outil enregistre ou résume une réunion.
• Pratique : préparation complète d’une réunion récurrente réelle.

3. Écrire ce qui doit l’être

• Notes de cadrage, points d’avancement, demandes d’arbitrage, messages difficiles.
• Adapter un même message à son équipe, à sa direction, à un client.
• Préparer un entretien délicat : trame, formulations, ce qu’on n’écrit pas à l’avance.
• Ce qui doit rester écrit de sa propre main, et pourquoi.
• Pratique : rédaction et reprise d’un message managérial délicat.

4. Décider

• Structurer un problème, lister les options, expliciter les critères.
• Faire critiquer son propre raisonnement plutôt que le faire valider.
• Le biais de complaisance : pourquoi l’outil vous donne raison, et comment l’en empêcher.
• Vérifier un chiffre avant de le porter en réunion.
• Pratique : instruction complète d’un arbitrage en cours.

Jour 2

5. Suivre l’activité sans surveiller les personnes

• Synthèse d’avancement, détection de points de blocage, préparation d’un tableau de bord.
• La frontière entre pilotage d’activité et surveillance des personnes.
• Ce que l’évaluation automatisée des salariés implique juridiquement, et pourquoi elle relève du haut risque.
• Information des personnes et rôle des représentants du personnel.
• Pratique : tri de cas de suivi entre acceptable, à encadrer et à proscrire.

6. Faire monter son équipe

• Repérer les écarts d’usage dans l’équipe, y compris les usages cachés.
• Choisir un ou deux usages communs plutôt que dix usages individuels.
• Identifier un relais interne et lui donner les moyens.
• Mesurer sans transformer l’outil en objectif.
• Pratique : plan de montée en compétence de son équipe sur un trimestre.

7. Poser un cadre

• Rédiger trois règles d’usage claires, comprises et applicables.
• Ce qu’on ne dépose jamais dans un outil : données personnelles, évaluations, dossiers individuels.
• Qui valide quoi avant diffusion.
• Faire vivre le cadre plutôt que l’afficher une fois.
• Pratique : rédaction du cadre d’usage de son équipe.

8. Conduire le changement

• Ce que craignent réellement les équipes, et ce qui ne se règle pas par un discours.
• Les questions auxquelles un manager doit savoir répondre, et celles qu’il doit faire remonter.
• Tenir une position honnête quand on n’a pas toutes les réponses.
• Rendre visible le premier résultat, même modeste.
• Pratique : préparation d’une réunion d’équipe consacrée au sujet.
• Questions ouvertes et échanges avec le formateur.