Formation IA pour la gestion de projet

Matin

1. Où passe le temps d’un chef de projet

• Décomposer sa semaine : écrits, réunions, suivi, arbitrages, relationnel.
• Ce qui se délègue, ce qui se prépare avec un outil, ce qui reste entièrement humain.
• Pourquoi une estimation de charge ne se demande pas à un modèle.
• Pratique : cartographie de son propre temps, gains estimés par poste.

2. Cadrer un projet

• Passer d’une demande floue à une note de cadrage : objectifs, périmètre, hors périmètre, critères de succès.
• Faire émerger les parties prenantes et les questions non posées.
• Reformuler un besoin dans les termes du commanditaire.
• Pratique : note de cadrage complète sur un projet réel.

3. Découper et planifier

• Construire un découpage en lots, tâches, livrables et jalons.
• Identifier les dépendances et les chemins critiques évidents.
• Pourquoi la charge et les délais restent une responsabilité humaine.
• Pratique : découpage détaillé du projet cadré.

4. Risques

• Faire émerger une liste de risques plus large que celle qu’on avait en tête.
• Qualifier, hiérarchiser, associer des mesures de réduction.
• Tenir le registre à jour sans que cela devienne un rituel vide.
• Pratique : registre de risques instruit sur son projet.

Après-midi

5. Réunions et comités

• Préparer un ordre du jour et les documents d’appui.
• Compte rendu, décisions, points d’action produits en quelques minutes.
• Ce qu’il faut annoncer quand un outil enregistre ou résume une réunion.
• Pratique : préparation et restitution d’un comité de pilotage.

6. Suivre et rendre compte

• Produire un point d’avancement lisible par une direction.
• Consolider des remontées hétérogènes en un état cohérent.
• Repérer une dérive avant qu’elle ne soit visible dans le planning.
• Vérifier un chiffre avant de le porter en comité.
• Pratique : point d’avancement complet, avec son support.

7. Exploiter la documentation du projet

• Résumer un cahier des charges, comparer deux versions de spécifications.
• Retrouver une décision prise il y a six mois dans des comptes rendus épars.
• Constituer un espace de travail regroupant les documents du projet.
• Pratique : interrogation d’un corpus documentaire de projet.

8. Communiquer quand ça va mal

• Annoncer un retard, une dérive de coût, un arbitrage défavorable.
• Préparer plusieurs options plutôt que porter un constat.
• Ce qui doit être écrit de sa propre main, et pourquoi.
• Confidentialité : ce qu’on ne dépose pas d’un projet client ou sensible.
• Questions ouvertes et échanges avec le formateur.