Formation Microsoft Copilot 365 : maîtriser l’IA au travail

Jour 1

1. Ce qu’est Copilot, et ce qu’il n’est pas

• Un assistant branché sur vos données, pas un moteur de recherche ni un ChatGPT généraliste.
• Le graphe Microsoft : pourquoi Copilot ne voit que ce à quoi vous avez déjà accès.
• Licences, déploiement, limites connues : ce qui explique la plupart des déceptions.
• Où Copilot apparaît réellement dans l’interface, application par application.
• Pratique : première demande dans le volet Copilot, puis lecture critique de la réponse.

2. Bien demander

• La structure d’une demande efficace : intention, source, format, contrainte.
• Désigner un fichier, un message ou une réunion comme source de la demande.
• Travailler par itérations plutôt que chercher la formule parfaite.
• Reconnaître une réponse plausible mais fausse, et savoir la recouper.
• Pratique : chacun construit et affine une demande sur un document de son quotidien.

3. Word : écrire et réécrire

• Produire un premier jet à partir d’une note, d’un compte rendu ou d’un autre document.
• Résumer un document long, en extraire les décisions et les points en suspens.
• Reformuler : changer le ton, la longueur, le niveau de langue.
• Travailler à partir de plusieurs documents sources à la fois.
• Reprendre la main : ce que l’on garde, ce que l’on réécrit, ce que l’on assume.
• Pratique : rédaction assistée de deux documents types de son activité.

4. Excel : interroger ses données

• Préparer un tableau pour que Copilot puisse le lire.
• Poser une question en français et obtenir un tri, un filtre ou un graphique.
• Faire écrire une formule, puis la comprendre avant de l’utiliser.
• Repérer les cas où le résultat est faux et pourquoi.
• Les limites réelles sur les grands tableaux et les classeurs complexes.
• Pratique : analyse guidée d’un jeu de données apporté par le participant.

Jour 2

5. PowerPoint : de la matière à la présentation

• Générer une présentation à partir d’un document Word ou d’un plan.
• Rester dans la charte : modèles, mise en forme, limites de l’exercice.
• Résumer une présentation reçue, en extraire les messages clés.
• Reprendre et enrichir une présentation existante.
• Pratique : transformation d’un document existant en support de réunion.

6. Outlook et Teams : reprendre le contrôle du flux

• Résumer un fil de discussion long et identifier ce qui appelle une réponse.
• Préparer une réponse, ajuster le ton, vérifier avant d’envoyer.
• Teams : comptes rendus de réunion, points d’action, rattrapage d’une réunion manquée.
• Ce que Copilot enregistre d’une réunion et ce qu’il faut annoncer aux participants.
• Pratique : traitement d’une boîte de réception encombrée et d’un compte rendu.

7. Copilot Chat et vos contenus d’entreprise

• Interroger l’ensemble de ses documents et messages plutôt qu’un fichier à la fois.
• Retrouver une décision, un engagement, un chiffre dans des mois d’échanges.
• Construire une synthèse transversale à plusieurs sources.
• Ce que la réponse ne montre pas : les documents que vous n’avez pas le droit de voir.
• Pratique : recherche transversale sur un dossier réel.

8. Confidentialité, droits d’accès et plan d’adoption

• Ce que Copilot voit de votre organisation, et le problème des droits d’accès trop larges.
• Ce que Microsoft conserve, et ce qui sort ou non du périmètre de l’entreprise.
• RGPD et AI Act : ce qui concerne un utilisateur au quotidien.
• Constituer sa bibliothèque de demandes et la partager à l’équipe.
• Choisir deux ou trois usages à installer dès la semaine suivante, et ce qui doit remonter à la DSI.
• Questions ouvertes et échanges avec le formateur.