Formation NotebookLM : exploiter ses documents et données avec l’IA

Matin

1. Répondre à partir de vos sources

• Ce que change un outil qui ne répond que sur les documents fournis.
• Pourquoi les réponses inventées se raréfient, et pourquoi elles ne disparaissent pas.
• Ce que l’outil sait faire, et ce qu’il refuse de faire.
• Pratique : premier carnet, premières questions, vérification des passages cités.

2. Constituer un corpus

• Quelles sources retenir, lesquelles écarter, et pourquoi la quantité nuit à la qualité.
• Formats acceptés, documents scannés, pages Web, contenus audio et vidéo.
• Nettoyer et nommer ses sources pour s’y retrouver dans six mois.
• Pratique : constitution du corpus de travail de la journée.

3. Interroger

• Poser une question précise plutôt qu’un thème.
• Remonter à la source de chaque affirmation, systématiquement.
• Repérer ce que le corpus ne contient pas, souvent le plus utile.
• Relancer, préciser, contredire.
• Pratique : série de questions sur son corpus, avec contrôle des passages.

4. Synthétiser

• Note de synthèse, chronologie, glossaire, questions fréquentes.
• Adapter une même synthèse à un expert et à un néophyte.
• Ce qui doit être repris à la main avant diffusion.
• Pratique : synthèse complète du corpus, relue et corrigée.

Après-midi

5. Comparer et croiser

• Confronter plusieurs documents sur un même point.
• Faire ressortir contradictions, écarts de version et zones muettes.
• Construire un tableau comparatif appuyé sur les passages.
• Pratique : comparaison documentée de deux ou trois sources du corpus.

6. Les formats de restitution

• Résumé audio, cartes, supports visuels : ce que chacun apporte vraiment.
• Les usages où ces formats servent, et ceux où ils font perdre du temps.
• Leurs limites : approximations, ton, absence de nuance.
• Pratique : production et critique d’une restitution sur son corpus.

7. Organiser ses carnets

• Un carnet par dossier, par client ou par sujet : les découpages qui tiennent.
• Ajouter des sources au fil du temps sans perdre la cohérence.
• Partager un carnet en interne, et ce que cela suppose.
• Archiver et retirer ce qui est périmé.
• Pratique : plan d’organisation de ses carnets sur son activité.

8. Confidentialité et cadre

• Ce que deviennent les documents déposés, selon le type de compte utilisé.
• Ce qu’on ne dépose pas : données personnelles, dossiers individuels, pièces sous confidentialité.
• Les questions à poser avant d’y verser des documents clients.
• Choisir deux ou trois usages à installer dès la semaine suivante.
• Questions ouvertes et échanges avec le formateur.